Від початку бізнесу до його припинення, незалежно від виду діяльності та організаційної форми, вас супроводжуватиме необхідність ведення бухгалтерського обліку. Тому багато підприємств замислюються про співпрацю з аутсорсинговою бухгалтерською компанією.
Згідно з чинним законодавством, керівники мають право самостійно обирати форму ведення бухобліку. Однією з таких форм є «… ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією чи аудиторською фірмою». Це і є бухгалтерія на аутсорсі.
Аутсорсинг – метод оптимізації діяльності підприємства за рахунок концентрації зусиль на основному предметі діяльності та передачі функцій, які не є профільними для компанії зовнішнім спеціалізованим підприємствам. У цьому випадку діє принцип «залишаю собі лише те, що здатний зробити краще за всіх, передаю зовнішньому виконавцю те, що він виконує краще за інших».
Серед переваг бухгалтерських послуг на аутсорсингу варто виділити:
- багатий практичний досвід фахівців, які працюють із різними підприємствами;
- підвищення ефективності бізнесу загалом завдяки зниженню витрат, пов’язаних з комерційною діяльністю підприємства, пошуку найбільш оптимальних режимів оподаткування;
- економію трудових ресурсів, що сприяє підвищенню ефективності функціонування компанії, спостерігається посилення концентрації уваги на основних цілях підприємства;
- відсутність ризику того, що хтось із працівників несподівано звільниться або візьме відпустку (аутсорсингова компанія має у своєму розпорядженні необхідну кількість співробітників, тому існує гарантія своєчасного надання послуги);
- послуги аутсорсингу бухгалтерії обійдуться дешевше, ніж утримання штату працівників;
- відсутність видатків на організацію робочого місця, оплату лікарняних, відпускних;
- відсутність витрат на передплату бухгалтерських видань, оплату бухгалтерських програм, оплату тренінгів та семінарів для підвищення кваліфікації.
Розрізняють два варіанти аутсорсингу бухгалтерії підприємства. Перший варіант передбачає ведення всієї бухгалтерії, другий – передачу функцій в окремих ділянках, наприклад, облік основних засобів, облік заробітної плати тощо.
Великі компанії, до складу яких входять дочірні підрозділи, замовляють аутсорсинг бух. послуг для спрощення складання консолідованої звітності. В цьому випадку фірма, що надає зазначену послугу, забезпечує збір і централізовану обробку інформації на всіх підприємствах групи. Середні та малі підприємства, які прагнуть побудувати прозору систему фінансового обліку та впровадити ефективний внутрішній контроль, зацікавлені у залученні кваліфікованого спеціаліста.